LIDMAATSCHAP
Inleiding
Tijdens de oprichtingsvergadering op 5 juli 1917 konden de eerste 32 leden van de VOK worden ingeschreven, waarna het ledenaantal al snel toenam van 185 in 1920 tot 750 in 1930. Na de Tweede Wereldoorlog groeide het ledenaantal gestaag door tot een maximum van ruim 1.400 leden rond 1995.
Sindsdien is het ledenaantal geleidelijk afgenomen, vooral omdat na de sluiting van de Kweekschool voor de Zeevaart in 2000 de instroom zeer sterk is verminderd. Meerdere ledenwerfacties onder oud-kwekelingen hebben hierin helaas geen verandering kunnen brengen.
Eind juli 2025 telde de vereniging 641 leden. Een soortgelijke oproep als ooit in 1937 werd gedaan, en herhaald werd in de negentiger jaren van vorige eeuw, is daarom ook nu nog van toepassing, vooral op de oud-kwekelingen van de jaren 1970 – 1999: word VOK-lid!
Lidmaatschapsvereisten
Volgens de verenigingsstatuten staat het lidmaatschap van de VOK open voor iedereen die een maritieme studie heeft gevolgd aan de Kweekschool voor de Zeevaart, dan wel voor iedereen die tijdens enigerlei studie voor de duur van tenminste één jaar was gehuisvest in het internaat van de Kweekschool voor de Zeevaart.
Aanmelding voor het lidmaatschap
Indien u voldoet aan de lidmaatschapsvereisten kunt u zich met het formulier ‘Aanmelding lidmaatschap VOK‘ – dat verder naar onder op deze pagina staat – aanmelden voor het lidmaatschap van de VOK. Vul daarbij alle verplichte velden in. Naar aanleiding van uw aanmelding kan zo nodig de ledenadministrateur, de boekhouder en/of de secretaris contact met u opnemen.
Controle van geregistreerde gegevens en mutaties
De boekhouder zal alle leden, donateurs en voorstanders jaarlijks vanuit het boekhoudprogramma e-Boekhouden in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) per e-mail vragen om de over hen geregistreerde persoonsgegevens te controleren. Als u vervolgens – of op een ander moment op eigen initiatief – een mutatie wilt melden, kunt u daarvoor altijd het formulier ‘Mutatie(s) persoonsgegevens VOK-lid‘ gebruiken. Dat staat onder het aanmeldformulier op deze webpagina, dient geheel ingevuld te worden, en wordt verzonden naar de ledenadministrateur.
Aanvullend staat geheel onderaan op deze pagina het formulier ‘Mutatie(s) financiële gegevens VOK-lid‘. Dit kunt u gebruiken om een mutatie voor uw IBAN-nummer door te geven, een incassomachtiging af te geven als u dat in het verleden nog niet heeft gedaan, of om voor verschillende zaken uw vrijwillige financiële bijdrage te initiëren. Dit formulier wordt verzonden naar de boekhouder.
Contributie
De minimum contributie is laatstelijk door de Algemene Ledenvergadering (ALV) op 14 december 2024 vastgesteld op € 30 per jaar. Als u echter geen incassomachtiging voor de jaarlijkse VOK-contributie heeft afgegeven, is sinds de ALV van 13 december 2025 een toeslag van 10% van toepassing, waarmee het contributiebedrag € 33 per jaar wordt. Voor nieuwe leden (en ook voor bestaande leden die een mutatie van hun financiële gegevens melden) is het afgeven een incassomachtiging verplicht.
Aan het begin van een nieuw verenigingsjaar in augustus ontvangt u een factuur met het verzoek het verschuldigde bedrag binnen een termijn van twee maanden te voldoen. Indien u geen incassomachtiging heeft afgegeven, volgt in oktober eventueel een herinnering, en zo nodig in november nog een aanmaning. Indien per 1 januari van het verenigingsjaar de contributie nog niet is overgemaakt, kan het bestuur besluiten tot royement.
Beëindiging van het lidmaatschap
Het lidmaatschap eindigt door opzegging, royement of overlijden. Een lid dient schriftelijk op te zeggen, met een brief of een e-mail aan de secretaris van de vereniging. De secretaris stuurt het opzegbericht per e-mail door aan de ledenadministrateur en de boekhouder. De einddatum van het lidmaatschap is dan de eerstvolgende datum van 31 juli.
Een lid kan door het verenigingsbestuur worden geroyeerd als op 1 januari van het lopende verenigingsjaar de contributie over dat jaar nog niet is betaald. De einddatum van het lidmaatschap is dan de voorgaande datum van 31 juli.
Bij het overlijden van een lid is het noodzakelijk dat de secretaris een overlijdensbericht ontvangt. Zijn contactgegevens vindt u hier. Hij stuurt dit vervolgens door naar de ledenadministrateur en de boekhouder. Het lidmaatschap eindigt dan op de overlijdensdatum.
Zie ook de verenigingsstatuten en de pagina Bestuur- en contactgegevens.
Donateurs
Zij (personen of organisaties) die niet voldoen aan de lidmaatschapsvereisten maar de vereniging een warm hart toedragen, kunnen toetreden als donateur van de vereniging. Donateurs hebben geen stemrecht maar zij ontvangen de verenigingspublicaties en kunnen deelnemen aan de verenigingsactiviteiten. Voor donateurs bedraagt de minimum bijdrage – mits een incassomachtiging is afgegeven – eveneens € 30 per jaar. Voor nieuwe donateurs is een incassomachtiging verplicht. Zonder incassomachtiging is een toeslag van 10% van toepassing, waarmee de donateursbijdrage minimaal € 33 per jaar wordt.
Voor aanmelding als nieuwe donateur kunt u gebruik maken van het contactformulier. Vermeld in het berichtveld dan wel alle contactgegevens (naam, voorletters, adres, postcode, woonplaats, e-mailadres, telefoonnummers, IBAN-nummer, en vermeld dat u een incassomachtiging voor de jaarlijkse donateursbijdrage afgeeft).
Formulier Aanmelding Lidmaatschap
Formulier Mutaties Persoonsgegevens